ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ
ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ
ΠΕΡ. Δ/ΝΣΗ Π.& Δ. ΕΚΠ/ΣΗΣ ΚΡΗΤΗΣ
Δ/ΝΣΗ Δ/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠ/ΣΗΣ ΛΑΣΙΘΙΟΥ
2ο ΓΥΜΝΑΣΙΟ ΙΕΡΑΠΕΤΡΑΣ
Πληροφορίες: Δημήτριος Χοϊλούς
Κωνσταντίνου Κανάρη 2, 72200, Ιεράπετρα
Τηλ.: 2842305028
Email: mail@2gym-ierap.las.sch.gr
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ
Ο Διευθυντής του 2ου Γυμνασίου Ιεράπετρας ζητά την εκδήλωση
ενδιαφέροντος από τα τουριστικά γραφεία για την διοργάνωση εκδρομής
Erasmus+ των μαθητών/τριων του σχολείου που θα γίνει στη Γερμανία στο
πλαίσιο του Erasmus+.
Το τελικό πρόγραμμα θα συνταχθεί από το σχολείο σε συνεργασία με το
τουριστικό γραφείο που θα αναλάβει την επίσκεψη.
Γενικά χαρακτηριστικά της εκδρομής:
• Η εκδρομή πρόκειται να πραγματοποιηθεί στο διάστημα από την Κυριακή
12/05/2024 έως και το Σάββατο 18/05/2024. Προβλέπεται να
συμμετάσχουν 12 περίπου μαθητές/τριες και 3 σύνοδοι καθηγητές.
• Η μετακίνηση των μαθητών θα γίνει από την Ιεράπετρα μέχρι το
Ηράκλειο με Πούλμαν, αεροπορικώς από το Ηράκλειο έως την Γερμανία
(Hamburg ή Lübeck) και στη συνέχεια με πούλμαν μέχρι την πόλη Sankt
Peter Ording (βόρεια θάλασσα).
• Οι αεροπορικές μετακινήσεις θα πρέπει να είναι κατηγορίας Flex όπου
προβλέπεται μια χειραποσκευή έως 8 κιλών και ένα προσωπικό αντικείμενο.
• Τέσσερις διανυκτερεύσεις στο Sankt Peter Ordig σε ξενοδοχείο ή δωμάτια.
• Δύο διανυκτερεύσεις στο Hamburg ή στο Lübeck σε ξενοδοχείο σε
κεντρικό σημείο της πόλης.
• Τα δωμάτια να είναι τρίκλινα για τους/τις μαθητές/τριες και δίκλινα
για τους συνοδούς καθηγητές.
Ενδεικτικό σύντομο πρόγραμμα εκδρομής:
1η μέρα: (Κυριακή 12-05-2024 )
Αναχώρηση από την Ιεράπετρα με minibus για το αεροδρόμιο του
Ηρακλείου. Άφιξη στο αεροδρόμιο του Hamburg (είτε στο διεθνές είτε στο
Lübeck) και τακτοποίηση στα δωμάτια. Μικρή περιήγηση στην πόλη
διαμονής. Φαγητό και ξεκούραση στα δωμάτια.
2η μέρα: (Δευτέρα 13-05-2024)
Σύντομο πρωινό και αναχώρηση με το minibus για το Sankt Peter Ording
και το σχολείο υποδοχής μας, το Nordseeschule. Γνωριμία με τους
μαθητές και συντονισμός -συζήτηση σχετικά με τις δράσεις που είναι
προγραμματισμένες να γίνουν το διάστημα που θα βρισκόμαστε εκεί.
Ξενάγηση στους χώρους του σχολείου. Φαγητό. Ξεκούραση. Απογευματινή
κοινή ομαδική δραστηριότητα με τους μαθητές εκεί. Έξοδος για φαγητό
και επιστροφή στα καταλύματα.
¬ 3η μέρα: (Τρίτη 14-05-2024)
Σύντομο πρωινό και επίσκεψη στο σχολείο, Nordseeschule. Προετοιμασία
ελληνικού και γερμανικού πρωινού μεταξύ των μαθητών. Πρόβες για το
κοινό μουσικοχορευτικό φεστιβάλ. Απογευματινή εκδρομή με πούλμαν στο
ενυδρείο της γειτονικής πόλης (Tönning) Φαγητό στο Tönning, και
επιστροφή στα καταλύματα με πούλμαν.
¬ 4η μέρα: (Τετάρτη 15-05-2024 )
Σύντομο πρωινό και επίσκεψη στο σχολείο Nordeeschule. Πρόβα τζενεράλε
στην παραλιακή σκηνή της πόλης. Απογευματινή εκδρομή στην Wattenmeer
με πούλμαν, φαγητό και επιστροφή στα καταλύματα με πούλμαν.
¬ 5η μέρα: (Πέμπτη 16-05-2024)
Σύντομο πρωινό. Προετοιμασία και διεξαγωγή του μουσικοχορευτικού
φεστιβάλ στην παραλιακή σκηνή της πόλης. Φαγητό και ξεκούραση στα
δωμάτια. Απογευματινή βόλτα και επιστροφή στα καταλύματα.
¬ 6η μέρα: (Παρασκευή 17-05-2024)
Σύντομο πρωινό και αναχώρηση (check out). Επίσκεψη στο σχολείο, κοινή
δραστηριότητα με τους μαθητές εκεί( ζωγραφική), αποχαιρετισμός, φαγητό
εκεί και αναχώρηση με πούλμαν για Hamburg ή Lübeck. Άφιξη σε
ξενοδοχείο του Hamburg ή Lübeck και τακτοποίηση στα δωμάτια. Φαγητό
στην πόλη, μικρή περιήγηση στο πάρκο Planten un Bloomen ή στο
Elbphilarmonie (αν η πτήση μας αναχωρεί από Hamburg) ή επίσκεψη στην
παλιά πόλη του Lübeck (αν η πτήση επιστροφής αναχωρεί από Lübeck)
Επιστροφή στο ξενοδοχείο.
7η μέρα: (Σάββατο 18-05-2024)
Πρωινό. Μικρή περιήγηση στην πόλη. Επίσκεψη καθολικής εκκλησίας.
Αναχώρηση με το πούλμαν για το αεροδρόμιο του Αμβούργου ή του Lübeck.
Eπιστροφή στο Ηράκλειο. Επιστροφή στην Ιεράπετρα με πούλμαν που θα μας
παραλάβει από το αεροδρόμιο του Ηρακλείου.
Κάθε προσφορά θα πρέπει να εξασφαλίζει:
o Τουριστικό μικρό βαν λεωφορείο διαθέσιμο για όλες τις μετακινήσεις
μας Το λεωφορείο θα πρέπει να διαθέτει τις προβλεπόμενες από τη
νομοθεσία προδιαγραφές (έλεγχος ΚΤΕΟ, έγγραφα
καταλληλόλητας οχήματος, ελαστικά σε καλή κατάσταση, επαγγελματική
άδεια οδήγησης, έμπειροι οδηγοί, κλιματισμός και ότι είναι απαραίτητο
για την ασφαλή μετακίνηση των μαθητών/ μαθητριών.
o Τα καταλύματα θα πρέπει να βρίσκονται κοντα στο Sankt Peter Ording ή
στη γειτονική πόλη Tonning.
o Υποχρεωτική ασφάλιση ευθύνης διοργανωτή, όπως ορίζει η κείμενη
νομοθεσία και θα συμπεριλαμβάνει και τις 7 ημέρες. Η ασφαλιστική
κάλυψη θα πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον ασφάλιση υγείας, ασφάλεια
αστικής ευθύνης και ασφάλιση ατυχήματος. Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει
να καλύπτονται οι ακόλουθοι τομείς:
• ασφάλεια ταξιδιού (συμπεριλαμβανομένης ζημίας ή απώλειας αποσκευής)
• ασφάλιση αστικής ευθύνης
• ατυχήματα και σοβαρές ασθένειες (συμπεριλαμβανομένης της μόνιμης ή
προσωρινής αναπηρίας)
• ασφάλεια θανάτου (συμπεριλαμβανομένου του επαναπατρισμού)
o Αμέσως μετά την υπογραφή της σύμβασης, το πρακτορείο που θα αναλάβει
την εκδρομή υποχρεούται να προσκομίσει το ασφαλιστήριο συμβόλαιο
ονομαστικά για κάθε μαθητή και καθηγητή με σαφώς διατυπωμένους τους
όρους της ασφαλιστικής κάλυψης.
o Επιστροφή του ποσού συμμετοχής στην εκδρομή σε μαθητή-τρια που για
λόγους ανωτέρας βίας ή ασθένειας ματαιωθεί η συμμετοχή του στην εκδρομή.
o Επίσης επιθυμούμε προσφορά τιμής με πούλμαν για τις επισκέψεις από
το Sankt Peter Ording στο ενυδρείο του Tönning και πίσω, καθώς και για
την επίσκεψη από το Sankt Peter Ording στο Wattenmeer και πίσω.
Για τις παραπάνω υπηρεσίες ζητείται η τελική συνολική τιμή με ΦΠΑ
καθώς και η τελική τιμή ανά μαθητή-τρια με ειδική αναφορά για
πιθανότητα μειωμένης τιμής.
Παρακαλούνται οι έχοντες τα νόμιμα προσόντα τουριστικοί πράκτορες να
υποβάλουν τις προσφορές τους σε σφραγισμένο φάκελο στο γραφείο του
σχολείου μέχρι και την Πέμπτη 07/03/2024 ώρα 13:00. Η αξιολόγηση θα
γίνει με βάση το κόστος και την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών. Η
αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει την Δευτέρα 11/03/2024 και ώρα
12:00 στο γραφείο του διευθυντή.
Παρακαλούμε οι προσφορές να συνοδεύονται από:
1. Υπεύθυνη δήλωση του πρακτορείου ότι διαθέτει το ειδικό σήμα
λειτουργίας το οποίο βρίσκεται σε ισχύ.
2. Γραπτές επιβεβαιώσεις για τις κρατήσεις που έχουν γίνει σε
ξενοδοχεία και αεροπορικές εταιρείες.
3. Κάθε πρόσθετη δαπάνη για φόρο διαμονής ξενοδοχείων, φόρο
αεροδρομίων, πούλμαν και αλλά και να έχει ενσωματωθεί στο κόστος ανά
μαθητή εφόσον είναι υποχρεωτική.
4. Στο φάκελο που θα υποβληθεί θα υπάρχει και ηλεκτρονική προσφορά.
5. Θα γίνουν δεκτές προσφορές με e-mail αρκεί να πληρούν τους όρους
και τις ημερομηνίες.
Η σύμβαση με το ταξιδιωτικό γραφείο που θα επιλεγεί θα υπογραφεί μετά
την παραλαβή των υπεύθυνων δηλώσεων και την οριστικοποίηση του αριθμού
των μαθητών μαθητριών που θα συμμετέχουν.
Η εξόφληση της εκδρομής θα γίνει ως εξής: το 80% του κόστους θα
πληρωθεί σε δόσεις μέχρι την αναχώρηση και το 20% την επομένη της
επιστροφής των μαθητών-τριών. Στους μαθητές μαθήτριες θα δοθούν
αποδείξεις για το ποσό που θα καταβάλλουν. Προσφορές που δεν θα τηρούν
τα παραπάνω δεν θα γίνουν δεκτές. Σχετικές πληροφορίες δίνονται στους
ενδιαφερόμενος από το σχολείο.
Ιεράπετρα 07/03/2024
Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ
ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΧΟΪΛΟΥΣ
Share
& Comment
Tweet